最忙档案季 记者“探秘”市人才服务中心在库档案

 

（最忙档案季 记者“探秘”市人才服务中心在库档案）

　　您当前的位置：新闻中心>荆州社会正文来源：荆州日报时间：2020-08-1216:01

　　人事档案，伴随大家一生，是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　昨日，记者探访市人才服务中心获悉，自1992年该中心成立，接收到第一卷人事档案以来，截至今年8月10日，该中心在库管理的档案总量达到23.34万册。

　　曾经——23万册档案资料记录奋斗青春

　　每年7月到9月，是学生们的暑期、假期，而在这里是最忙的时节。记者在市人才服务中心档案材料领取处看到，两位工作人员在在埋头工作，许多学生模样的毕业生拖着行李箱前来办理档案手续。

　　“档案管理涉及转入、转出，以及职称申报、考研考博、退休手续等人生重要的阶段。”市人才服务中心档案信息管理科负责人介绍，档案跟随人一生，它会随着年龄的增长逐渐变厚。只要你的学历、工作、政治面貌等发生了变化，都应该及时前来补充资料。去年中心存档2.3万册，今年7月已存档1.6万册。这里的人事档案，95%以上都是逾10年历史，存档时间最长的已达28年，可以说与市人才服务中心共同成长。

　　库存档案主要是来自流动人员、高校毕业生、尚未转编人员等人群。每份档案根据主人提供的资料，主要涉及学历、工作经历、户口、党员材料、奖励、惩戒、职称、论文等内容。该负责人说，有的档案，由于所有人经历简单，所以存档资料不多。有的档案很厚实，是因为所有人经历丰富，所存资料可达几百页，其中的考博、考研论文就是厚厚一本。

　　这里——

　　荆州人事档案数量居全省市州之首

　　“每天，库存档案数量都有变化!比如8月11日就有几百份档案入库。”该负责人说，档案信息管理科仅有8名工作人员，主要负责日常档案管理。平时，仅2位工作人员主要负责接收、转移、整理、安全管理档案，包括政审、归档，以及出具与档案相关的证明材料。每天，大家要受理线上、线下接待，每年办理进来的档案达2.5万份，转移的0.5万份，出相关材料、电话咨询达上万人次。前台2名工作人员每天接咨询电话一般在100多人/次。

　　记者看到，窗口工作人员无论有多忙，都保持“手不停、嘴不住”的常规动作，以轻声细语应对前来咨询的居民和大学生。

　　“每年，中心的库存档案均以2.5万册递增，每天都有变化，目前已超过23万册。其中有2万多份档案在库房‘睡觉’，这批档案的主人从来没有办理过相关手续。”市人才服务中心副主任林木介绍，全省除武汉市，荆州市在地市州中的人事档案数量最多。其中武汉有50多万份档案，有30多名工作人员参加管理;荆门有10万份左右档案，有十多名专职工作人员整理;荆州23万多份档案，只有8名工作人员开展工作。同时，荆州档案管理尚未实现电子化，由于人手严重不足，工作人员非常辛苦!

　　现在——

　　这些注意事项莫错过

　　档案对于每一位公民很重要，工作人员管理也很辛苦。档案能否让个人来收藏、管理？该负责人表示，市人才服务中心的档案管理是纯公益行为，由政府购买服务，帮助大家管理人事档案均是免费。但是，个人绝对不可能管理自己的档案。因为档案不是私有，需要社会化来认定。如果个人提取档案后遗失，可到学校或者工作地方补办，也就是档案生成的地方补办。

　　“因为今年的疫情冲击，大学生档案可以在学校暂时存放两年。”该负责人说，荆州从2013年5月起简化高校毕业生报到手续。凡是档案(接收户籍或劳动关系在荆州的流动人员档案)由学校邮寄或集中移交到中心的应届高校毕业生，通过微信查询并确认档案到达荆州市人才服务中心即可，不需要办理报到手续，档案也可由学校直接转至户口所在地县级人才服务机构，同时妥善保管好学校下发的报到证。

　　荆州市人才服务中心提醒：毕业生不必前往中心报到，《报到证》由个人妥善保管;应届毕业生档案查询时间为9月10日以后;档案调动、流动党员组织关系转移，可直接到湖北政务网申请办理。（记者王子瑶通讯员张琼）

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